2017-2018学年第一学期本科生补办员工证(优惠卡)工作于第7周进行，需补办员工证或火车票优惠卡的员工按要求办理：

　　一、补办员工证

　　1. 根据学校《员工证管理办法规定》，各年级需补办员工证的员工填写“华南理工大学广州学院补办员工证申请表”(附件1)，并将申请表、一寸免冠彩色照片(一张)、补办费(3元)于第7周周三前交至班级学习委员。

　　2.学习委员将员工提交的“补办员工证申请表”、照片及补办费于7周周四前交至年级教务员。

　　3. 因员工证损坏申请补办的，员工须将损坏的员工证交回学习委员处，学习委员汇总后交至年级教务员。

　　二、火车票优惠卡的补办、充值

　　需补办或充值火车票优惠卡的员工，应填写“充值、补办火车票优惠卡登记表”(附表2)发给班级学习委员，并上交本人员工证，由学习委员汇总(附表2)后，于第7周周四前发到年级教务员QQ邮箱，并上交报名员工的员工证。补办火车票优惠卡于只在每学年第一学期办理，需补办的员工应及时申请。